الهيئة المغربية لسوق الرساميل: مباراة توظيف 01 مساعدة مكلفة بإدارة مكتب. آخر أجل هو 14 يونيو 2023

المملكة المغربية

الهيئة المغربية لسوق الرساميل

AUTORITE MAROCAINE DU MARCHE DES CAPITEAUX

APPEL À CANDIDATURE POUR LE RECRUTEMENT D'UNE

«OFFICE MANAGER»

REF / OE-OM-310523

L’Autorité Marocaine du Marché des Capitaux (AMMC) lance un appel à candidature pour pourvoir au poste d’Office Manager, basé à Casablanca.

Principales missions:

Rattaché à la Direction Ressources, elle aura les principales missions suivantes:

• Prise en charge de l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes;
• Préparation des réunions (invitations, préparation des dossiers, réservation de salles, ...);
• Suivi du planning de réservation des salles de réunion et des déplacements des chauffeurs;
• Participation à la réalisation des tâches administratives ; § Rédaction de courriers et e-mails;
• Traitement du courrier postal et électronique;
• Suivi des équipes de prestataires intervenant à l’annexe de Casablanca (maintenance, ménage, etc..);
• Suivi de l’état des équipements de l’annexe de Casablanca et gestion de la logistique;
• Elaboration de reporting et tenue de tableaux de bord;
• Participation à l’avancement et à la réalisation des chantiers.

Profil:

De formation Bac +4/5, idéalement en gestion des entreprises, associé à une expérience confirmée de 2 ans minimum dans un poste similaire, dont au moins une année acquise au sein d’une grande institution publique ou entreprise privée.

Compétences et qualités:

• Maîtrise des outils bureautiques;
• Maîtrise des techniques de secrétariat;
• Maîtrise des techniques d’accueil et de gestion administrative;
• Aisance relationnelle;
• Polyvalence et prise d’initiative;
• Parfaite élocution et excellente présentation;
• Rigueur et organisation dans le travail;
• Discrétion et respect de la confidentialité;
• Autonomie et capacité de travail en équipe;
• Sens organisationnel et gestion des priorités;
• Parfaitement bilingue (Français, Arabe), l’anglais est fortement souhaitable.

Dossier de candidature:

- Une lettre de motivation;

- Un curriculum vitae.